Por qué organizar la boda con 12 meses de antelación
Doce meses puede parecer mucho tiempo, pero en planificación de bodas es exactamente lo que necesitáis para hacer las cosas bien. Los espacios más populares se reservan con 12-18 meses de antelación. Los fotógrafos y las bandas de música más solicitados también se agenda con mucha antelación. Si empezáis con un año vista, tendréis acceso a todos los proveedores que queréis.
Además, distribuir la planificación en 12 meses significa que nunca habrá un momento de agobio total. Cada mes tiene sus tareas y si las hacéis a tiempo, siempre iréis tranquilos. El estrés de la boda casi siempre viene de dejar demasiadas cosas para el último momento.
Mes 12 y 11: las decisiones grandes
Los primeros dos meses son los más importantes. En el mes 12 toca decidir el tipo de boda que queréis (grande, íntima, religiosa, civil, al aire libre), fijar el presupuesto total, hacer una primera lista de invitados y empezar a visitar espacios. En el mes 11 toca reservar el espacio, confirmar la fecha oficial y reservar al fotógrafo y/o la banda.
También en estos primeros meses conviene crear vuestra web de boda para empezar a dar información a los invitados cuanto antes, especialmente los que vienen de lejos y necesitan planificar viaje y alojamiento.
Meses 10 y 9: los proveedores clave
Con 10 meses de antelación es el momento de reservar el catering o confirmar el menú con el espacio, contratar al officiante, empezar a buscar el vestido de novia (los pedidos de vestidos de novia a medida pueden tardar 4-6 meses), y reservar la luna de miel si queréis una opción popular.
En el mes 9 toca contratar al DJ o la banda, buscar al florista, definir la paleta de colores de la boda, y enviar las “save the date” a todos los invitados. Una invitación digital de save the date es la opción más rápida y económica.
Meses 8, 7 y 6: los detalles de organización
En estos tres meses toca reservar los alojamientos para los invitados que vienen de lejos, contratar al maquillador y peluquero, elegir los anillos de boda, diseñar la papelería (invitaciones, menús, seating plan), y planificar la luna de miel en detalle.
Si vais a hacer una sesión de fotos preboda, estos meses son el momento ideal para coordinarla con el fotógrafo. La preboda os permite conocer mejor su estilo y relajaros ante la cámara antes del gran día.
Meses 5, 4 y 3: el recuento final
Con cinco meses de antelación toca enviar las invitaciones formales y abrir el formulario RSVP. Con cuatro meses, confirmar número definitivo de invitados con el catering. Con tres meses, realizar las pruebas del vestido, confirmar el transporte para el día de la boda y finalizar el programa del día.
Es también el momento de actualizar vuestra web de boda con toda la información definitiva: hora exacta, mapa, código de vestimenta, lista de regalos y datos de alojamiento. Los invitados consultarán la web con mucha frecuencia a partir de los tres meses.
Meses 2, 1 y la semana de la boda
En los últimos dos meses toca confirmar a todos los proveedores, hacer el seating plan definitivo, preparar los detalles para los invitados y escribir los discursos. La semana de la boda debe estar completamente libre de decisiones importantes: solo confirmaciones, descanso y disfrutar del momento.
El día antes de la boda, delegad todo lo posible en un coordinador de confianza. Vosotros solo tenéis que aparecer y disfrutar. Toda la planificación de estos 12 meses ha sido precisamente para llegar a este día sin estrés.
Vuestra web de boda lista en dias
Una vez que tenéis la fecha y el espacio confirmados, el siguiente paso es vuestra web de boda. Cantonce la tiene lista en pocos días.
Ver web para boda