A 6 meses: todavia hay tiempo mas que suficiente
Seis meses puede parecer poco si no habéis empezado nada, pero en realidad es tiempo más que suficiente para organizar una boda perfecta. La clave está en la prioridad: hay que identificar qué es lo más urgente y atacarlo primero sin dispersarse.
Con seis meses de antelación, lo más probable es que el espacio ya esté reservado. Si no lo está, es la primera tarea. El espacio determina la fecha, la capacidad máxima de invitados, el catering disponible y muchas otras variables. Sin espacio confirmado no se puede avanzar en nada más.
Mes 6: los proveedores que no pueden esperar
En el mes 6 hay que contratar al fotógrafo (los buenos tienen agenda llena con mucha antelación), confirmar el catering, contratar al DJ o la banda, y si hay vestido de novia a medida, es el último momento posible para encargarlo. Algunos diseñadores tardan hasta 6 meses en entregar, así que no hay tiempo que perder.
También en este mes toca enviar las “save the date” a todos los invitados. Con seis meses de antelación la mayoría puede organizarse el trabajo y los viajes sin problema. Una invitación digital save the date se envía en horas.
Mes 5: la logistica para los invitados
Con cinco meses toca buscar bloques de habitaciones en hoteles cercanos para los invitados que vienen de lejos, contratar el transporte hasta el espacio de la boda, y crear la web de boda con toda la información práctica. Cuanto antes tenéis la web online, más tiempo tienen los invitados para consultarla y planificar.
También en el mes 5 conviene contratar al florista, definir la decoración general de la boda y empezar a pensar en los detalles para los invitados.
Mes 4: las invitaciones formales
Las invitaciones formales deben enviarse con cuatro meses de antelación como mínimo. Incluyen la hora y el lugar definitivos, el código de vestimenta, cómo llegar y dónde alojarse, y la forma de confirmar asistencia. El formulario RSVP en vuestra web de boda simplifica enormemente este proceso.
Es también el momento de empezar con el diseño de la papelería de boda: menús, seating plan, tarjetas de mesa. Los carteles personalizados de Cantonce se pueden disenar con tiempo suficiente para que lleguen perfectos.
Meses 3 y 2: confirmar y afinar
Con tres meses toca llamar a todos los proveedores para confirmar horarios y detalles. Cualquier duda o cambio es más fácil de resolver ahora que a última hora. Con dos meses hay que cerrar el número definitivo de invitados (fundamental para el catering), hacer el seating plan, y escribir el programa del día.
Incluid el programa del día en vuestra web de boda para que los invitados sepan exactamente qué pasará y cuándo. Esto reduce enormemente las preguntas de última hora.
El mes final: solo disfrutar
El último mes antes de la boda debe ser de confirmaciones, no de nuevas decisiones. Todo debería estar cerrado. Si hay algo que no está, resolvedlo lo antes posible para no llegar a la semana de la boda con pendientes.
La semana de la boda es para descansar, cuidaros, hacer los últimos ensayos y disfrutar de la anticipación. Habéis trabajado mucho durante estos seis meses; ahora es el momento de recoger los frutos de esa planificación.
Activad el RSVP digital desde hoy mismo
El formulario RSVP de vuestra web de boda de Cantonce empieza a recoger confirmaciones desde el primer día. Sin llamadas, sin WhatsApps, sin líos.
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