Cuantos Invitados en la Boda: como decidirlo

El numero de invitados: la decision que mas afecta al presupuesto

El número de invitados es la variable que más impacta en el presupuesto de la boda. Cada invitado adicional supone un coste incremental de entre 80 y 200 euros dependiendo del nivel del catering. Para una boda de 100 invitados a 100 euros por persona, reducir la lista en 20 personas supone un ahorro de 2.000 euros.

Pero el impacto del número de invitados no es solo económico. También condiciona el tipo de espacio que necesitáis, la complejidad de la organización, el tiempo que necesitáis para saludar a cada uno durante la boda y el nivel de intimidad que tendrá la celebración.

Como hacer la lista inicial

El método más efectivo para hacer la lista inicial de invitados es que cada miembro de la pareja haga su lista por separado sin límites. Después se comparan y se identifican los que ambos consideran imprescindibles, los que solo uno quiere invitar, y los “compromisos” (compañeros de trabajo, conocidos lejanos).

Una vez que tenéis la lista completa, comparadla con el presupuesto disponible. Si la lista es de 150 personas y el presupuesto solo da para 80, hay que tomar decisiones difíciles pero necesarias. Decidir antes es mejor que intentar reducir la lista a última hora cuando ya os habéis comprometido verbalmente con la gente.

Como decidir quien entra y quien no

Para las decisiones difíciles, tened en cuenta estas preguntas: ¿Os hablaréis con esta persona dentro de cinco años? ¿Os sentiríais incómodos si os cruzarais con ella en la calle si no la habéis invitado? ¿Añadiría esta persona algo al ambiente y la energía de vuestra boda?

Una regla útil es la “regla de las dos años”: si no habéis tenido ninguna interacción significativa con una persona en los últimos dos años, probablemente no necesitáis invitarla a vuestra boda.

Los niños en la boda: si o no

La decisión de si invitar o no a los niños es una de las más delicadas. Una boda con niños tiene otra energía: más movida, más impredecible, más familiar. Una boda sin niños es más controlada y permite un ambiente más formal.

Si decidís no invitar niños, comunicadlo claramente en la invitación para evitar malentendidos. Podeis ofrecer la opción de contratar una cuidadora de niños que se encargue de ellos durante la boda en un espacio separado, lo que permite a los padres disfrutar sin preocupaciones.

Gestion de las confirmaciones

Con la lista de invitados definida, necesitáis un sistema eficiente para gestionar las confirmaciones de asistencia. El RSVP digital integrado en vuestra web de boda es el más eficiente: cada invitado confirma directamente en el formulario, podeis ver en tiempo real quién ha confirmado y quién no, y teneis toda la información centralizada.

Estableced una fecha límite para las confirmaciones y respetadla. Con la lista definitiva podéis confirmar el número exacto al catering y hacer el seating plan final.